Informativa attività di trattamento foto e video ai sensi del Regolamento UE 2016/679 per il seguente evento

Evento GlobalNext che si terrà in data 23 Gennaio 2026 presso il Museo Piaggio.

GLOBALNET ITALIA SRL Via Benedetto Dei, 64 – 50127 Firenze (Fi) , REA FI – 596509, quale titolare del trattamento, informa che nel corso dell’evento GlobalNext, per tutta la sua durata e nello svolgimento delle varie fasi, come ormai di comune prassi, saranno effettuate riprese video e fotografie. Le immagini e i video potranno coinvolgere tutti i partecipanti e tutte le aree.

Le aree interessate potranno essere le aree espositive nelle quali saranno coinvolti anche i nostri fornitori sponsor e di conseguenza anche gli addetti coinvolti dai fornitori, la sala conferenza, le aree di ristorazione, l’accettazione ed eventuali aree circostanti, i locali del Museo Piaggio.

I partecipanti all’evento saranno quindi: il personale e addetti GlobalNet Italia, tutti gli ospiti/clienti che confermeranno la loro presenza, tutti gli addetti degli sponsor fornitori e il personale di servizio (camerieri, inservienti, addetti alle luci e al suoni, sicurezza e chiunque altro sia coinvolto direttamente o indirettamente nell’evento).

Le immagini e i video saranno raccolti nel pieno rispetto della dignità, del decoro e dei diritti degli interessati, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa privacy applicabile.

Le immagini e i video verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali al racconto dell’evento GlobalNext, potranno essere promosse anche tramite canali social e verranno conservate come documentazione storica delle attività di GLOBALNET ITALIA SRL.

Tramite l’iscrizione e l’adesione all’evento, l’interessato acconsente quindi al trattamento della propria immagine rinunciando a qualsiasi diritto di compenso economico o azione legale per l’utilizzo delle immagini nei limiti delle finalità qui indicate.

Il trattamento verrà effettuato quindi sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento, che è stato debitamente valutato e acconsentito con il supporto del DPO.

Data la tipologia del trattamento risulterebbe abbastanza complicato e oneroso la revoca del consenso e l’esercizio di alcuni diritti. Nello specifico in relazione ai video dove la rimozione della singola immagine o di qualche frame comporterebbe di fatto la cancellazione dell’intero girato.

Si ricorda, inoltre, che l’evento è propedeutico alla promozione dei prodotti e servizi di GLOBALNET ITALIA SRL e dei fornitori-sponsor, la limitazione alla pubblicazione di foto e video comprometterebbe quindi l’obbiettivo principe dell’evento.
I partecipanti e quindi gli interessati al trattamento, nel caso comunque abbiano effettive motivazioni, potranno revocare il proprio consenso scrivendo preventivamente a marketing@globalnetitalia.it  o comunicando al servizio di accoglienza con modalità inconfutabile, la propria richiesta che dovrà includere una propria immagine chiara, in quanto utile per il personale addetto alle riprese.

Nel caso del trattamento effettuato, in funzione della tipologia del trattamento gli interessati potranno esercitare i diritti ai sensi dell’art. 15 e solo per le fotografie dell’art.17. In qualunque caso la richiesta dovrà essere inoltrata a marketing@globalnetitalia.it

Si ricorda inoltre quanto segue.

È onere del singolo sponsor o cliente informare e gestire l’eventuale consenso dei propri incaricati. GLOBALNET ITALIA SRL in funzione di accordi commerciali, e ai sensi del Reg. EU 2016/679 deve informare i propri interessati (fornitori, clienti, collaborati, consulenti etc), questo non può e non deve interferire con le attività dei singoli e autonomi Titolari del trattamento quali sono gli sponsor/fornitori o clienti.

Quindi nel caso in cui un cliente/partner o sponsor/fornitore di GlobalNet Italia Srl abbia autonomamente inscritto o coinvolto all’evento un suo famigliare o collaboratore, dovrà in autonomia preoccuparsi di informare e ottenere l’eventuale consenso dall’interessato in questione