Negli ultimi anni la digitalizzazione ha fatto un bel balzo in avanti.
Ha semplificato la vita di tutti i giorni e l’attività di lavoro, incrementando la produttività e rendendo il posto di lavoro un luogo più comodo, agile e stimolante. Non esiste azienda o studio professionale in cui non siano utilizzati strumenti e servizi tecnologici come hardware, computer, stampanti, telefoni, internet. Inoltre, la digitalizzazione ha il vantaggio di renderci operativi ovunque e in qualsiasi momento, facendoci guadagnare tempo e denaro. Basta pensare, senza andare troppo indietro nel tempo, all’invio di una semplice lettera. In passato dovevamo scriverla a mano, affrancarla e spedirla facendo fila alla posta. Oggi basta mandare una mail dal proprio pc o smartphone e le cose sono in continua evoluzione. C’è un bel video che racconta cosa sta succedendo alle scrivanie dei nostri uffici, grazie alla dematerializzazione dei servizi, e dal tempo del video, ormai di qualche anno fa, le cose sono andate ulteriormente avanti. La digitalizzazione consente di avere un ufficio perfettamente organizzato, ordinato e al passo con i tempi, praticamente senza la necessità di spostarsi fisicamente e, in alcuni casi, senza neanche essere in ufficio.
Gli unici limiti che possiede la tecnologia dipendono da alcune tipologie di lavoro.
Carta e penna sono strumenti tradizionali e per quanto si possa ritenere che siano da mettere nel cassetto, ci sono ancora dei lavori che richiedono il loro uso. I lavori creativi richiedono progettazioni, disegni, appunti, anche se possono essere realizzati al computer, e carta e penna sono perfetti per il momento in cui ti si accende la famosa lampadina, e nell’immediato sono ancora il mezzo più veloce; la tecnologia interverrà poi a perfezionare e a mettere in pratica l’idea. Anche gli studi professionali richiedono, a volte, carta e penna per via di molti documenti che devono essere mantenuti e conservati in forma cartacea per un certo numero di anni.
Lasciare carta e penna definitivamente? Non è ancora arrivato il momento e sono ancora validi compagni di lavoro, ma la Digitalizzazione ha trasformato i nostri uffici e le nostre attività fin nei dettagli, e sempre offrendo vantaggi concreti.
Se vuoi liberare la tua scrivania da oggetti che potrebbero essere più funzionali, GlobalNet può darti una mano anche per risparmiare carta e aiutare l’ambiente. Per il momento, appuntati il nostro numero su di un post-it…
